Jak wykonać ostatni zakup czasu: Obliczanie ilości i ryzyko zarządzania

Co Triggers LTB

Ostatni termin zakupu jest wywoływany przez zdarzenie end- of- life: Zawiadomienie o zawieszeniu produktu (PDN), Zawiadomienie o zmianie produktu (PCN), które zawiera ostatni język -time- buy lub w niektórych przypadkach bezpośrednią komunikację ze strony zespołu sprzedaży w terenie producenta przed wydaniem oficjalnego ogłoszenia.

Ogłoszenie będzie zawierało dwie krytyczne daty. Data ostatniego zakupu (LTB) jest terminem składania zamówień. Ostatnia data statku (LTS) to data, kiedy producent dokona ostatecznego przemieszczenia, zazwyczaj kilka tygodni po dacie LTB, aby umożliwić zakończenie produkcji. Zapasy wyprodukowane przed datą LTS są dozwolone. Zapasy pojawiające się po tej dacie na rynku wtórnym zostały zakupione w oknie LTB i znajdują się w spisie dystrybucyjnym lub maklerskim, lub nie są.

Warto również zauważyć, że nie każde zdarzenie EOL ma charakter formalny. Jak stwierdzono w Z2Data, około 25% zmian w cyklu życia składników w 2023 r. nie generowało PCN. W przypadku części składowych, w przypadku których nie otrzymano powiadomienia, pierwszym wskazaniem EOL może być odmowa wyceny od producenta lub dystrybutora lub nagły gwałtowny wzrost ceny i czasu realizacji. W tym momencie okno LTB może być już zamknięte lub może przejść całkowicie.

Obliczanie ilości LTB

Obliczanie ilości jest najbardziej konsekwentną częścią odpowiedzi LTB. Jest to również najczęściej niedoceniany, ponieważ zespoły zamówień publicznych koncentrują się na popycie na produkcję w perspektywie krótkookresowej i pomijają wymogi dotyczące dłuższych ogonów.

Całkowite obliczenie ilości LTB musi obejmować:

Obecna wielkość produkcji Liczba jednostek wymaganych do podtrzymania produkcji przez przewidywany koniec produkcji produktu gotowego. Wymaga to potwierdzenia planu produkcji, a nie najlepszego oszacowania. Jeżeli plan produkcji jest niepewny, należy opracować szereg scenariuszy i obliczyć wielkość LTB dla każdego z nich.

Dodatek Nie każdy element przetrwa proces montażu. Przepływ lutowania, błędy pick- and-place i awarie testów na poziomie zarządu wszystkie elementy zużywają bez powodowania wyrobów gotowych. Zastosowanie historycznej wydajności montażu dla tego typu części do wielkości produkcji. Dla płyt złożonych o ciasnych tolerancjach, może to dodać pięć do piętnastu procent do wymagania jednostki surowej.

Usługi polowe i zapasowe na rynku wtórnym Jednostki już w terenie będą wymagać części zamiennych przez cały okres eksploatacji. W przypadku produktów o horyzoncie rynkowym wynoszącym od dziesięciu do piętnastu lat może to stanowić wielkość porównywalną lub przekraczającą pozostałe wymogi produkcyjne. Uzyskanie zainstalowanej liczby bazowej od zespołu serwisowego i zastosowanie historycznego wskaźnika awarii pola dla składnika w celu uzyskania objętości części zamiennych.

Nowy bufor wprowadzający produkt Jeżeli komponent jest podzielony między wiele linii produktów lub oczekuje się przeniesienia go na projekt nowej generacji, który jest obecnie w fazie opracowywania, należy uwzględnić wymóg dotyczący NPI. Składniki zużyte podczas weryfikacji projektu, budowania kwalifikacji oraz badania wniosków regulacyjnych nie podlegają zwrotowi.

Bufor pomostowy kwalifikujący się ponownie Jeżeli komponent zastępczy został zidentyfikowany, ale nie został jeszcze zakończony ponowny kwalifikacja, potrzebne jest wystarczająco dużo zapasów LTB, aby utrzymać produkcję poprzez pełną rekwalifikację i regulacyjny harmonogram zatwierdzenia. W sektorach objętych regulacją może to trwać co najmniej dwanaście miesięcy. Nie planuj, aby wymiana była dostępna przed zakończeniem ponownej kwalifikacji.

Zasoby bezpieczeństwa Bufor powyżej obliczonego wymogu absorpcji niespodziewanych skoków popytu, przekroczenia złomu montażowego lub opóźnienia w kwalifikacjach części zamiennej. Typowe zasoby bezpieczeństwa wahają się od pięciu do piętnastu procent całkowitego obliczonego wymogu w zależności od krytyki zastosowania i konsekwencji zatrzymania produkcji.

Całkowita ilość LTB jest sumą wszystkich tych elementów. W przypadku produktów o długim cyklu życia, w szczególności w zastosowaniach obronnych, medycznych, przemysłowych i infrastrukturalnych, prawidłowa ilość jest często znacznie większa niż początkowo szacowane zespoły zamówień publicznych.

Koszt uzyskania go źle

Decyzja w sprawie ilości LTB jest transakcją ryzyka, która ma realne konsekwencje finansowe w obu kierunkach.

Zaniżanie cen pozostawia lukę pomiędzy wyczerpaniem zapasów LTB a udostępnieniem wykwalifikowanego zamiennika. Luka ta jest wypełniana poprzez wstrzymanie produkcji, pozyskiwanie z rynku wtórnego po cenach premiowych lub poprzez przyspieszenie ponownej kwalifikacji po dodatkowych kosztach. W zastosowaniach krytycznych dla bezpieczeństwa, zatrzymanie produkcji może również prowadzić do narażenia klienta na karę. Podrzędna cena rynkowa dla komponentu EOL na żądanie może być trzy do pięciu razy większa od pierwotnej ceny LTB lub większa dla komponentów o bardzo ograniczonej dostępności na rynku wtórnym.

Przejęcie łączy kapitał obrotowy w stan inwentarza, który nie może zostać zużyty, jeżeli ponowna kwalifikacja zastępstwa następuje szybciej niż planowano lub jeżeli prognoza produkcji zostanie skorygowana w dół. Stwarza również odpowiedzialność za składowanie: każda jednostka przechowywana w magazynie jest narażona na pochłanianie wilgoci, zdarzenia związane z ESD oraz starzenie się kodu daty. Jeśli zapasy LTB są nadal na półce, gdy zakwalifikowana jest wymiana, pozostała inwentaryzacja może stać się spisem.

Obliczenie to ma na celu zminimalizowanie prawdopodobieństwa niedokupowania przy jednoczesnym uniknięciu niepotrzebnego nadmiernego zaangażowania. W przypadku gdy horyzont produkcyjny jest rzeczywiście niepewny, ogólnie rzecz biorąc preferuje się błądzenie w kierunku większej ilości: koszt składowania jest niższy niż koszt wtórnej premii rynkowej lub wstrzymania produkcji.

Przechowywanie i zarządzanie zapasami

Zasoby LTB nie są takie same jak normalne zapasy w tranzycie. Jest to inwentaryzacja, która będzie prowadzona przez miesiące lub lata i musi dotrzeć w stanie użytecznym, gdy zostanie ostatecznie wyciągnięta. Warunki przechowywania nie są opcjonalne.

Poziom wrażliwości na wilgoć (MSL) Większość IC montowanych na powierzchni jest nawilżona. Składniki o klasie MSL 2 lub wyższej muszą być przechowywane w opakowaniach z suchym workiem z kartkami ze środkiem osuszającym i wskaźnikiem wilgotności lub w kontrolowanym środowisku suchego przechowywania o wilgotności względnej poniżej 10%. Składniki, które pochłaniają wilgoć, a następnie są tłumione bez cyklu pieczenia, są narażone na delaminację wewnętrzną ("popcorning"), która powoduje uszkodzenia poziomu załóg, które mogą nie być natychmiast widoczne. W przypadku zapasów LTB utrzymywanych przez dłuższy okres należy określić i zastosować protokół pieczenia przed wyciągnięciem składników do użytku produkcyjnego.

Ochrona ESD Urządzenia czułe muszą być utrzymywane w bezpiecznym dla ESD opakowaniu przez cały okres przechowywania i obchodzenia się z nimi. Przechowywanie luzem w workach antystatycznych z zewnętrznym kartonem jest standardem. Okresowe audyty stanu opakowań powinny być częścią zarządzania zapasami.

Okres ważności i zarządzanie kodem daty Większość producentów komponentów określa okres trwałości od dwóch do trzech lat od daty produkcji dla wyrobów w oryginalnych, zamkniętych opakowaniach, przechowywanych w odpowiednich warunkach. W przypadku zapasów LTB, które będą przechowywane dłużej niż to, należy zweryfikować warunki przechowywania i integralność opakowań oraz ustanowić plan inspekcji i ponownej oceny na poziomie okresu trwałości. Stosuje się rotację FIFO (po raz pierwszy, po raz pierwszy): najpierw czerpać z najstarszych zasobów, aby zminimalizować wiek składników wprowadzanych do produkcji.

Podział i identyfikowalność Zasoby LTB powinny być oddzielone od regularnego inwentarza i śledzone według własnego odniesienia do partii, przy użyciu oryginalnego kodu partii producenta, kodu daty i dokumentacji zakupu prowadzonej. Wspiera to rejestry kontroli przychodzących, zmianę dokumentacji kontroli w sektorach regulowanych oraz wszelkie przyszłe kontrole decyzji w sprawie zaopatrzenia.

Strategia mostka

Nie każdy LTB musi pokryć całą pozostałą żywotność produktu. W niektórych przypadkach bardziej efektywne finansowo podejście stanowi częściową LTB, która kupuje wystarczającą ilość zapasów, aby utrzymać produkcję, a jednocześnie dokonuje się ponownej kwalifikacji zastępczej.

Niniejsza strategia pomostowa jest odpowiednia, gdy kwalifikujący się składnik zastępczy istnieje lub znajduje się w kwalifikacjach, gdy harmonogram ponownej kwalifikacji jest dobrze określony i wiarygodny, a koszt posiadania nadmiaru zapasów dla pełnego okresu eksploatacji przewyższa koszt mostu plus okres przejściowy. Nie jest właściwe, gdy nie określono zastępstwa, gdy harmonogram ponownej kwalifikacji jest niepewny lub gdy wniosek jest regulowany, a wniosek regulacyjny dodaje nieprzewidywalny harmonogram do okresu przejściowego.

Zarządzanie LTB poprzez kompleksowy BOM

Produkt ze złożonym BOM może mieć wiele komponentów zbliżających się jednocześnie do EOL. Efekt kaskadowy, w którym jedno zdarzenie EOL uruchamia audyt, który ujawnia kilka powiązanych składników na lub blisko końca życia, jest powszechne. Zarządzanie decyzjami w sprawie LTB w odniesieniu do wielu komponentów jednocześnie wymaga priorytetowej oceny ryzyka BOM w celu określenia, które komponenty mają najbardziej ograniczony rynek wtórny i największe obciążenie związane z ponownymi kwalifikacjami, co pozwala na sekwencjonowanie odpowiedzi na zamówienia w trybie pilnym, a nie na otrzymywanie ogłoszeń.

Jak matematyka wspiera LTB Egzekucja

W przypadku gdy okno LTB zostało zamknięte przed złożeniem zamówienia lub gdy wielkość LTB nie obejmuje w pełni wymogów dotyczących żywotności, Maketronics weryfikuje wtórne zapasy rynkowe w celu zniwelowania luki. Nasz proces pozyskiwania danych ocenia każdą partię pod względem autentyczności, spójności kodu daty i integralności partii zanim wydamy rekomendację.

W przypadku komponentów, w przypadku których zapotrzebowanie na wielkość jest znaczne, a dostępność rynku wtórnego jest ograniczona, możemy doradzić, jak wygląda realistyczny obraz podaży w wielu źródłach i jakie ilości można potwierdzić na znanych poziomach cen przed podjęciem zobowiązania.

W obliczu terminu LTB lub luki w dozwolonej podaży? Porozmawiaj z drużyną Maketronics. i powiemy wam, jak wygląda rynek wtórny i jakie są wasze możliwości zaopatrzenia.